「一手包辦」易生漏洞

家棟去年大學畢業,現時在一家中小企任職採購文員。這天,適逢周年畢業聚會,幾名初踏社會舞台的“新鮮人”聚在一起,話題離不開工作,家棟好友美儀近來剛巧與他公司有生意往來,於是打開話匣子:“家棟,你很厲害哩,在這間公司工作了短短一年,已經負責整個採購程序了,由採購物品的選擇、問價的對象、供應商的揀選以至收貨都一手包辦,看來你快要升職加薪了。”

“唉!中小企人手有限,很多工作都是“一腳踢”,說穿了我只是大打雜。“家楝繼續道:“好像最近我負責一項工程報價,由於金額不高,這項工作我都是『一條龍』服務的。”

這時,家裡開設裝修工程公司的浩國高興地說:“家棟,這單工程我早前已想找你談了,現在你說“一條龍”服務正合我意,看來我們的合作空間很大哩!”

“你誤會了,我指的“一條龍”並非是直接批給,只是整個採購程序由我一人負責,但老闆的意思仍然要貨比三家,看看哪家公司的條件最佳,決定權仍是老闆。”家棟想浩國一定有所誤會,於是連忙解釋。

“家棟,機會就在你眼前,中小企雖然規模較小,沒有大公司的制度完善,但“搵快錢”的機會也相對高,只要你收集了其他公司的報價後,將相關的價金告訴我,百分之二的回佣歸你,怎樣?”

聽罷,家棟的語氣嚴肅起來:“浩國,你給我回佣要我違反公司規矩,向你洩露其他供應商的報價,已有可能觸犯《預防及遏止私營部門賄賂法律》的行賄罪,如果我接受,亦會構成受賄,大家也要承擔法律責任的!我們一場同學,就當我沒聽過你剛才所說的。”浩國頓時啞口無言,尷尬得面紅耳赤。

散席後,美儀向家棟提起剛才發生的事情:“浩國試圖收買你固然『大錯特錯』,但從這件事亦可看出你公司的採購制度存有漏洞。”

家棟點頭認同:“美儀,你說得對,我決定明天便向老闆報告此事,並建議公司製作採購程序廉潔守則,避免“一手包辦”的情況出現。”

誠然,家棟在公司的職位不高,在採購程序中也沒有決定權,但實質上卻完全操控有關程序。不論職位高低,只要權力過度集中或缺乏良好的監察機制,便容易使人腐化,容易產生貪腐漏洞。因此,私營企業宜製作內部廉潔守則,讓員工有例可遵,保障雙方權益。

(廉署供稿)

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