澳門特區第四屆政府貫徹“以人為本,科學施政”的理念,對此法務局積極持續開展一系列工作,繼早前推出登記及公證服務現場輪候情況查詢系統後,最近再創設“公證服務網上預約系統”的新便民服務。
一、公證署提供的服務
法務局轄下各個公證署提供的服務有很多,總括來說,主要為市民作出各種公證行為,包括繕立公證書、認證私文書、認定簽名、鑑證副本,發出公證文書及存檔文件的證明,以及繕立授權書和公證遺囑等,例如:
繕立公證書
公證署有權為市民繕立各種公證書。根據法律,某些法律行為必須以公證書的形式作出(即由公證員制作)才有效,例如買賣樓宇,就要訂立不動產買賣公證書(俗稱“簽契”)。此外,按揭樓宇、確認繼承資格、離婚後分割財產,以及分割遺產等,同樣必須以公證書的形式作出。
認證私文書
認證私文書,是將私人製作的文件,由公證署在文書上作認證語,確認文件的內容符合簽署人或其所代表的公司或法人的意願。法律規定,某些私文書須經公證署作認證語後才有效,包括:設立社團的文件及其章程、社團章程的修改、註銷樓宇抵押的聲明書,以及買賣不動產的授權書等。
認定簽名、鑑證副本
認定簽名,即公證認定,是公證署認定私文書上的筆跡及簽名,即俗稱的認筆跡。鑑證副本,即認證繕本,是將有關文件的正本交到公證署,由公證署證明經認證的副本與所遞交的正本一式無訛。
二、一站式服務
除了各項公證服務,公證署亦提供四項手續的一站式服務,包括:樓宇買賣、不動產抵押註銷(俗稱“銷號”)、公司的設立及登記,以及公司出資額轉讓及登記(俗稱“轉股”)。市民只須在任何一間公證署,便能辦妥上述所有手續。
三、公證服務網上預約系統
為了更方便市民,法務局最近增設“公證服務網上預約系統”的便民服務,市民可在網上預約辦理各項公證服務,包括一站式服務,縱使在非辦公時間,亦可進行預約,選取適合自己的時段和地點,還能隨時修改預約,大大減省現場等候時間。市民通過法務局網頁www.dsaj.gov.mo,就能夠使用上述服務。
最後,如果想進一步了解公證署的服務,市民可以致電各公證署查詢:第一公證署(2857-4258);第二公證署(2855-4460);海島公證署(2882-7502,2882-7504)。
(法務局供稿)